Политика конфиденциальности

1. Распорядитель данных и контактная информация

Распорядителем персональных данных является SIA «Ventspils mērnieks», регистрационный номер 41203044403, юридический адрес: Riekstu iela 23, Вентспилс, LV-3601, Латвия.

По вопросам обработки персональных данных: birojs@ventspilsmernieks.lv, +371 29235562.

Специалист по защите данных не назначен.

2. Какие данные мы обрабатываем и зачем

2.1. Обращения и заявки на услуги

Цель: ответить на ваш вопрос, подготовить предложение и договориться об оказании геодезической услуги.

Обрабатываемые данные: имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, выбранный вид услуги, адрес объекта или кадастровый номер и указанные вами комментарии. Эти данные мы получаем непосредственно от вас — вы вводите их в контактную форму или сообщаете при обращении по электронной почте, телефону или в WhatsApp.

Правовое основание: осуществление мер по вашему запросу до заключения договора (пункт b) части 1 статьи 6 Общего регламента о защите данных).

Получатели данных: техническую отправку контактной формы обеспечивает Web3Forms, выступающий обработчиком. Подробнее о получателях — в разделе 4.

2.2. Статистика посещений сайта

Цель: учитывать количество и источники посещений, чтобы понимать, как используется сайт, и улучшать его.

Обрабатываемые данные: посещённые страницы, дата и время посещения, приблизительное местоположение, тип устройства и браузера, а также уникальный идентификатор посетителя, сохраняемый в файле cookie. Данные собирает Google Analytics 4.

Правовое основание: ваше согласие (пункт a) части 1 статьи 6 Общего регламента о защите данных). Без согласия статистика не собирается, а Google Analytics вообще не загружается на сайте. Согласие можно отозвать в любой момент — см. раздел 3.

2.3. Встроенная карта Google Maps

В разделе контактов встроена карта Google Maps с местоположением нашего офиса. Карта не загружается автоматически: пока вы не дали согласие или не нажали кнопку «Загрузить карту», запрос в Google не отправляется и ваши данные, включая IP-адрес, в Google не передаются. Правовое основание для загрузки карты — ваше согласие.

3. Файлы cookie

Файлы cookie — это небольшие файлы, которые сайт сохраняет в браузере вашего устройства. На этом сайте используются две категории cookie.

Необходимые. Обеспечивают базовую работу сайта и хранят ваш выбор относительно cookie. Без них сайт не может работать корректно, поэтому согласие для этой категории не запрашивается.

Аналитические. Файлы cookie Google Analytics 4 для статистики посещений. Они создаются только после вашего явного согласия. Если согласие не дано или отклонено, эти cookie не создаются и ваше посещение в статистику не попадает.

Маркетинговые файлы cookie и cookie для подбора целевой аудитории на этом сайте не используются.

Вы можете дать или отозвать согласие в любой момент с помощью кнопки ниже. После отзыва аналитические cookie больше не создаются.

4. Получатели данных и обработчики

Мы не передаём персональные данные третьим лицам, за исключением поставщиков услуг, обрабатывающих данные по нашему поручению:

• Web3Forms — обеспечивает доставку контактной формы на нашу электронную почту.
• Google Ireland Limited — обеспечивает статистику посещений Google Analytics 4 и отображение карты Google Maps.

Мы также можем передавать данные государственным учреждениям и самоуправам, если это следует из нормативных актов или необходимо для оказания услуги, например при согласовании съёмки в соответствующем учреждении.

5. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

Указанные выше поставщики услуг могут обрабатывать данные и за пределами Европейской экономической зоны, в том числе в Соединённых Штатах Америки. В таких случаях передача осуществляется на основании решения Европейской комиссии о достаточном уровне защиты либо утверждённых Европейской комиссией стандартных договорных положений.

6. Сроки хранения

Мы храним персональные данные не дольше, чем это необходимо для соответствующей цели или чем предусмотрено нормативными актами. Переписка по обращению хранится столько, сколько нужно для его рассмотрения и связанного с ним сотрудничества; данные, входящие в состав документации выполненной работы, хранятся в течение срока, установленного регулирующими эту документацию нормативными актами.

7. Ваши права

В отношении защиты ваших персональных данных вы обладаете следующими правами:

• Право на доступ к своим данным — вы можете запросить информацию о том, какие ваши данные у нас есть, зачем мы их обрабатываем, как получили и кому передавали, как долго они будут храниться, а также получить копию своих данных. Запрос будет выполнен быстрее, если вы укажете конкретный период и как можно точнее сформулируете, какие данные хотите получить.
• Право на исправление данных — если ваши данные неточны или устарели, чётко укажите, какие данные подлежат исправлению и какова актуальная информация.
• Право на удаление данных — укажите, какие именно данные необходимо удалить, и приложите обоснование. Напоминаем, что удаление возможно не во всех случаях.
• Право на ограничение обработки — если вы не уверены, что мы обрабатываем данные надлежащим образом, вы можете попросить ограничить конкретную обработку, указав, почему, по вашему мнению, её следует ограничить.
• Право возражать против обработки — в определённых случаях вы можете возразить против обработки в силу ваших индивидуальных обстоятельств. В таком запросе важно указать обстоятельства, из-за которых вы возражаете.
• Право на переносимость данных — если вы хотите, чтобы имеющиеся у нас ваши данные были собраны и переданы другому распорядителю или вам, укажите, какие данные вы хотите перенести.
• Право отозвать согласие — если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любой момент. Отзыв не влияет на правомерность обработки, осуществлённой до отзыва.

Чтобы подать запрос о реализации своих прав, напишите на birojs@ventspilsmernieks.lv или по адресу Riekstu iela 23, Вентспилс, LV-3601, Латвия. Просим указать в запросе имя, фамилию и контактные данные, чтобы мы могли вас идентифицировать и дать ответ.

Мы рассмотрим ваш запрос без необоснованной задержки и дадим ответ не позднее одного месяца со дня его получения. Если выполнение запроса потребует больше времени, мы вправе продлить срок ещё на два месяца, уведомив вас об этом в течение одного месяца.

8. Подача жалоб

Если у вас есть опасения относительно того, как мы используем ваши персональные данные, просим сначала связаться с нами: birojs@ventspilsmernieks.lv. Если вы считаете, что мы обработали ваши данные ненадлежащим образом, вы вправе подать жалобу в надзорный орган:

Datu valsts inspekcija (Государственная инспекция данных), Elijas iela 17, Рига, LV-1050 · pasts@dvi.gov.lv · +371 67223131 · www.dvi.gov.lv

9. Изменения политики

Мы вправе в любой момент изменить эту политику конфиденциальности. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице, а её дата указана в начале.